Gestão de Documentos

Solução completa para gestão dos documentos de entrada, sejam eletrônicos ou digitalizados.

Benefícios para sua empresa

  • Segurança no gerenciamento e armazenamento dos arquivos XML de NFe e CTe e outros.
  • Recepciona e organiza os documentos recebidos nas empresas e escritórios contábeis de forma a tornar o processo mais transparente e assertivo.
  • Padronização e agilidade no lançamento de documentos no sistema ERP TOTVS Protheus*, com base em regras previamente cadastradas com base no Emissor, CFOP e Tipo de Produto.
  • Solução com o mínimo intervenção no ERP TOTVS Protheus*, garantindo a estabilidade do ERP.
  • Conexão com o ERP TOTVS Protheus* por meio de webservices, sem necessidade de instalação de programas ou aquisição de servidores.
  • Integração com ERP TOTVS Protheus* segue todos os padrões e boas práticas definidos pela TOTVS.
  • Solução entregue no modelo de software como serviço (SaaS).

O que faz?

  • Realiza a captura automática e armazenamento de NFe’s e CTe’s diretamente das SEFAZ Estaduais e da Receita Federal.
  • Possibilita a inclusão manual de NFe e CTe pela chave de acesso ou arquivo XML.
  • Inclusão de documentos digitalizados.
  • Processa e envia os documentos para lançamento no ERP TOTVS Protheus*.
  • Controle de pendências de documentos incluídos, processados e lançados no ERP.
  • Gerenciamento de fretes, possibilitando vincular os CTe’s com a respectiva fatura.
  • Armazenamento dos documentos pelo prazo legal.
  • Mais de 37 mil documentos recebidos e integrados no ERP TOTVS Protheus*.

Planos e preços

Básico

R$ 199,00 / mês

Máximo mensal de 1000 Documentos ( Nfe e CTe )              

1 Usuário

1 CNPJ

Download de Xml diretamente da Sefaz

Monitoramento de eventos como cancelamento e carta de correção

Gravação do documento como Pré-Nota no ERP TOTVS Protheus*

Intermediário

R$ 499,00 / mês

Máximo mensal de 3000 Documentos (Nfe, CTe e Digitalizados)

3 Usuários

3 CNPJ’s

Todas funcionalidades do plano básico mais…

Gravação dos documentos fiscais no Totvs Protheus como classificados

Inclusão e processamento de documentos digitalizados, como Notas fiscais de serviço, faturas, reembolsos, entre outros.

Funcionalidade para referenciar documentos do ERP em operações de devolução e retornos

Funcionalidade para informar condição de pagamento e dados de contabilização

Funcionalidade de recebimento de produtos

Inclusão de documentos de reembolsos por integração com VExpenses

Avançado

R$ 799,00 / mês

Máximo mensal de 5000 Documentos (Nfe, CTe e Digitalizados)

5 Usuários

5 CNPJ’s

Todas funcionalidades do plano intermediário mais…

Funcionalidade de inclusão de faturas de CTes

Funcionalidade para vinculação com Pedido de Compra do Totvs Protheus com documento fiscal

Funcionalidade para vincular ordens de produção com documento fiscal

Funcionalidade de informar números de lote para controle de rastreabilidade

Suporte técnico online via chat

Ativação assistida

Personalizado

Consulte-nos

Máximo de Documentos Sob Medida (Nfe, CTe e Digitalizados)

Usuários sob medida

CNPJ’s sob medida

Todas funcionalidades do plano avançado mais… 

Atendimento Prioritário

Detalhes

Máximo mensal de documentos

Usuários

CNPJ’s

Custo por CNPJ adicional

NFe e CTe baixados e armazenados diretamente da SEFAZ

Monitoramento de eventos como cancelamento e carta de correção

Captura e armazenamento de todos os eventos dos documentos

Visualização e impressão de DANFE e DACTE

Download em zip de Arquivos XML de NFe ou CTe

Espaço para armazenamento

Anexar arquivos PDF aos documentos

Relatórios no formato Excel

Suporte de certificado digital A3

Alerta sobre prazo de validade do certificado digital

Suporte técnico online via e-mail

Inclusão e processamento de documentos digitalizados, como Notas fiscais de serviço, faturas, reembolsos, entre outros

Referenciar documentos do ERP em operações de devolução e retornos

Informar condição de pagamento e dados de contabilização

Importar Regras do ERP Protheus*

Recebimento de produtos

Inclusão de documentos de reenbolsos por integração com vExpenses

Inclusão de faturas de CTes

Vinculação com Pedido de Compra do ERP Protheus* com documento fiscal

Vincular ordens de produção com documento fiscal

Informar números de lote para controle de rastreabilidade

Suporte técnico online via chat

Ativação assistida

Atendimento Prioritário

Básico

1000

1

1

R$ 59,90

Ilimitado

Intermediário

3000

3

3

R$ 59,90

Ilimitado

Avançado

5000

5

5

R$ 59,90

Ilimitado

Personalizado

Sob medida

Sob medida

Sob medida

Sob medida

Ilimitado

Perguntas frequentes

  • Posso usar o Entries com certificado do tipo A1?

Atualmente nosso programa funciona apenas com certificado do tipo A3.

  • O que eu preciso fazer no ERP Protheus* para o Entries começar a funcionar?

Baixar e aplicar o pacote de integração fornecido por nós, e configurar o WebService no Entries.

  • Preciso instalar algum programa para o Entries?

Não é necessário, basta cadastrar a empresa incluindo o certificado, e o Entries já começará a baixar os documentos.

* Protheus é produto e marca registrada de propriedade da TOTVS S.A. A CorpCloud é uma empresa independente e não tem nenhum vínculo direto ou indireto com a TOTVS®, qualquer uma de suas franquias ou qualquer um de seus representantes.